Controlar a jornada de trabalho dos colaboradores é uma prática essencial para as empresas, não apenas para cumprir obrigações legais, mas também para garantir uma gestão eficiente dos recursos humanos e do departamento pessoal. Atualmente, existem diferentes formas de realizar o controle de ponto, sendo as mais comuns o equipamento de ponto eletrônico e o controle de ponto online. 

Compreender as características de cada opção permitirá que você faça uma escolha informada e alinhada às necessidades da sua empresa. Neste artigo, exploraremos as diferenças entre esses dois métodos e suas vantagens específicas e claro, as suas diferenças.

Mas afinal, porque é importante fazer o registro de jornada dos colaboradores? 

O equipamento de ponto eletrônico, aquele tradicional, geralmente é instalado na entrada das empresas. O relógio de ponto tem o objetivo de registrar os horários de entrada, saída e pausas dos colaboradores por meio da biometria, senhas ou outras tecnologias.

A questão é que o controle de ponto nas organizações vai muito além do registro de movimentação dos funcionários, mas envolve toda uma gestão de Recursos Humanos e Departamento Pessoal. É por meio dos dados gerados pelo equipamento de ponto eletrônico que é possível fechar as folhas de pagamento e ter dados importantes para a rotina da empresa. 

Sem contar que realizar o registro de ponto é obrigatório para empresas com mais de 20 colaboradores. Grande parte dos processos trabalhistas, por exemplo, estão diretamente ligados ao controle de ponto. 

Os principais problemas são a falta de registro, horas extras não pagas e jornadas muito longas sem intervalo. É o controle de ponto que garante segurança às empresas e aos trabalhadores. 

Confira: Como evitar problemas no controle de ponto com a visita do Auditor Fiscal do Trabalho 

Posso utilizar o cartão de ponto manual na minha empresa?

O registro de horário por meio do cartão de ponto é amplamente reconhecido como uma prática comum. Nesse sistema, o trabalhador manualmente marca os momentos de entrada e saída em um cartão feito de papelão ou cartolina.

Nesse método, é atribuída a responsabilidade ao funcionário de possuir e utilizar o seu próprio cartão de ponto, realizando quatro registros diários: entrada no trabalho, saída para o almoço, retorno e fim do expediente. 

Contudo, o cartão de ponto manual apresenta algumas desvantagens para as empresas. Um dos principais problemas é a possibilidade de erros de registro ou fraudes por parte dos funcionários, uma vez que o sistema depende da precisão e honestidade de cada indivíduo ao marcar os horários. Além disso, o processo manual pode ser demorado e suscetível a perdas ou danos dos cartões, resultando em dificuldades na consolidação e no cálculo dos dados de frequência

Essas limitações podem comprometer a eficiência da gestão de tempo e a precisão na contabilização das horas trabalhadas, afetando a tomada de decisões estratégicas e podendo resultar em custos desnecessários para a empresa.

Veja também: Ponto britânico vs. Controle de ponto digital: faça a escolha certa! 

Equipamento de ponto eletrônico x controle de ponto online

O equipamento de ponto eletrônico digital é uma solução moderna e prática do controle feito manualmente, e amplamente adotada por grandes empresas. É eficiente e ajuda na gestão dos colaboradores por parte da empresa, já que envia todas as informações para um único sistema. 

Ao registrar eletronicamente as informações de entrada e saída dos funcionários, o equipamento elimina erros de registro e possibilita uma precisão incomparável nos registros de horas trabalhadas.

O uso do registro do ponto eletrônico digital permite que as empresas tenham acesso imediato a dados completos e detalhados sobre a frequência de seus colaboradores, o que simplifica a análise e facilita a tomada de decisões estratégicas em relação à gestão de pessoas.

Por outro lado, o controle de ponto online pode ser realizado por dispositivos móveis, como celular e smartphone, utilizando tecnologia de reconhecimento facial e aplicativo próprio. 

Grandes empresas adotam essa tecnologia devido aos benefícios significativos que ela proporciona. A centralização das informações em um único sistema permite a criação de relatórios personalizados, análise de tendências e identificação de possíveis problemas relacionados à frequência e ao cumprimento de horários. Isso auxilia no aumento da produtividade, na redução de custos e na melhoria geral da eficiência organizacional.

Mesmo sem o acesso a internet, os dados ficam registrados para depois serem catalogados. O colaborador pode realizar a batida de onde estiver, e a empresa tem a veracidade garantida pelas tecnologias de georreferenciamento e biometria facial. 

Dessa forma, oferecendo uma gestão de colaboradores aprimorada, otimizando processos e contribuindo para o sucesso das organizações.

Destaque das vantagens de cada método de controle de ponto:

Vantagens do equipamento de ponto eletrônico:

• Registro tradicional e confiável dos horários de entrada, saída e pausas dos colaboradores.
• Integração com sistemas de folha de pagamento e gestão de RH.
• Atende aos requisitos legais para empresas com mais de 20 colaboradores.

Controle de ponto online e suas vantagens:

• Acessível por dispositivos móveis, como celulares e smartphones.
• Utiliza tecnologias avançadas, como reconhecimento facial
• Atualização em tempo real dos dados de registro.
• Possibilidade de registro sem conexão à internet.

Leia sobre: Registro de ponto: o que a CLT diz sobre

Controle de ponto online: Tecnologia e flexibilidade para gerenciar a jornada de trabalho

O controle de ponto online é uma forma moderna e prática de gerenciar a jornada de trabalho dos colaboradores. 

O uso do reconhecimento facial, é uma tecnologia que utiliza algoritmos para identificar e autenticar as pessoas com base nas características únicas do rosto. Ao utilizar o controle de ponto online, os colaboradores podem registrar suas marcações de ponto por meio de uma simples selfie, que é comparada com as imagens previamente cadastradas no sistema. Isso garante a veracidade das informações e impede fraudes, como o registro de ponto por terceiros.

Já o georreferenciamento é outra tecnologia importante no controle de ponto online. Ela permite rastrear a localização do colaborador no momento da marcação de ponto. Com base nos dados de GPS do dispositivo móvel, é possível confirmar se a batida de ponto ocorreu no local de trabalho ou em uma localização autorizada, como no caso de colaboradores externos ou em regime de home office. Isso assegura a precisão das informações e evita registros de ponto falsos.

Além disso, o controle de ponto online oferece benefícios significativos em relação ao controle de ponto tradicional. Com o uso de dispositivos móveis, os colaboradores podem registrar suas marcações de ponto de qualquer lugar, a qualquer hora. Isso é especialmente útil para empresas com colaboradores externos ou que adotam o trabalho remoto.

Outra vantagem é a atualização em tempo real dos dados de ponto. Assim que um colaborador realiza a batida de ponto, as informações são enviadas imediatamente para o sistema, permitindo que a empresa acompanhe a jornada de trabalho de forma atualizada e tome decisões com base em dados precisos. O que também traz mais segurança e precisão no cálculo de horas trabalhadas, evitando erros e inconsistências nos registros. Ele automatiza o processo de coleta de dados, elimina o uso de papel e planilhas físicas, reduzindo o tempo gasto na gestão do ponto e minimizando a possibilidade de erros manuais.

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GPR Ponto mais que um equipamento de ponto eletrônico!

A solução GPR Ponto, oferece para você uma plataforma eficiente para automatizar o registro e o cálculo do cartão ponto da sua empresa. Com essa solução, você pode otimizar o processo de controle de jornada e obter uma integração perfeita com o sistema de folha de pagamento já utilizado.

Uma das principais funcionalidades do GPR Ponto é o seu dashboard configurável, que proporciona agilidade no dia a dia da equipe de Recursos Humanos. Por meio desse dashboard, os profissionais de RH têm acesso a todas as informações sobre o controle de jornada dos colaboradores. Isso elimina a necessidade de aguardar até o final do mês para obter os dados relevantes, facilitando a criação de escalas de trabalho e o monitoramento da produtividade.

Além disso, garante segurança contra perda de dados e instalação de softwares indevidos por meio do servidor web. Essa proteção assegura que todas as informações relacionadas ao controle de ponto sejam armazenadas com segurança e estejam disponíveis quando necessário.

A solução GPR Ponto também oferece flexibilidade para atender às suas demandas individuais. Pois, os recursos podem ser personalizados de acordo com as suas necessidades específicas, adaptando-se ao ambiente de trabalho e às políticas internas.

Dessa maneira você pode automatizar e simplificar o processo de controle de ponto, reduzindo o tempo gasto com tarefas manuais e minimizando erros. Isso resulta numa maior eficiência operacional, além de garantir o cumprimento das obrigações legais relacionadas ao registro de jornada.

Se você deseja investir em seu negócio e obter mais informações sobre a solução GPR Ponto, entre em contato conosco. Estamos à disposição para esclarecer todas as suas dúvidas e fornecer suporte personalizado para suas necessidades específicas.