Se a sua empresa ainda faz a marcação de ponto de forma manual, está na hora de considerar uma mudança. Isso porque o processo de controle de horas trabalhadas pode se tornar uma verdadeira dor de cabeça, principalmente quando não é feito corretamente.

E quando a marcação é feita em horas redondas, o problema pode ser ainda maior, com riscos de erros de registro e até mesmo processos trabalhistas. Mas não se preocupe, estamos aqui para ajudar!

Neste artigo da GPR Digital, vamos explicar tudo sobre o controle de ponto manual, incluindo o conceito de hora britânica e como ele pode estar prejudicando o seu negócio. Além disso, vamos apresentar pelo menos 5 benefícios do sistema 100% digitalizado de controle de ponto, que vão desde a praticidade e adequação perante a lei até a redução de custos operacionais. Confira abaixo.

O que é a expressão: Hora britânica?

Essa prática de registro de ponto consiste em arredondar os horários de entrada e saída dos funcionários para um número inteiro ou múltiplo de 5 ou 10 minutos (por exemplo: segunda à sexta, 07:00 às 17:00 ou segunda à sexta, 08:10 às 12:10 e 14:10 às 18:10). Sem variação de minutos, seja na entrada, quanto na saída, repetidamente, todos os dias da jornada de trabalho. 

Embora seja um método antigo de controle de ponto, ele ainda é praticado por algumas empresas, se esse é o seu caso, cuidado! Mesmo sem saber, pode estar se colocando numa posição delicada e correndo riscos desnecessários. Seja pela ineficácia desse tipo de registro quanto pelo risco de inconformidade trabalhista que ele traz, tanto para você quanto para os seus colaboradores.
 

Essa marcação idêntica é chamada de anotação britânica e, atualmente, não é aceita pela legislação trabalhista. A Justiça do Trabalho acredita que este tipo de registro e controle de ponto não é verdadeiro e não reflete a realidade das horas trabalhadas pelo profissional durante o dia. Por entender que, por mais pontual que a pessoa seja, em algum dia ela vai acabar se atrasando ou mesmo chegando antes da hora estabelecida. Dessa forma, é fundamental que as empresas adotem sistemas de controle de ponto mais precisos e seguros.

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Como evitar a anotação britânica em ponto manual de colaboradores?

Evite dores de cabeça! O primeiro problema é que a falta de preenchimento correto das folhas manuais de registro de ponto contendo os registros dos colaboradores, se ele não preenche corretamente, pode gerar inconsistências na folha de pagamento no ato de cálculo das horas trabalhadas.

Além disso, com o ponto britânico, departamentos como o de Gestão de Pessoas e RH são sempre um dos mais prejudicados. Isso porque não conseguem realizar análises estratégicas precisas em relação à equipe, tornando impossível a identificação de colaboradores que possam estar faltando ou saindo mais cedo do serviço.

Além de que, os cálculos imprecisos dos registros da jornada de trabalho podem gerar insatisfação e desconfiança entre os colaboradores, comprometendo o ambiente de trabalho e a produtividade da empresa.

Falamos sobre algumas das principais soluções em equipamentos  de gestão de controle de ponto

A obrigatoriedade do ponto digital entra em vigor e muda o cenário trabalhista

Ao longo dos anos, à medida que a tecnologia avançava, novos métodos de coleta foram criados. Com isso, em 2009, foi instaurada a primeira lei responsável sobre esse tema, a portaria 1510 pelo Ministério do trabalho e previdência. Ela regulamenta a obrigatoriedade do ponto digital com regras e obrigações a quem desejava adotá-lo.

Quais os benefícios do controle de ponto digital para a minha empresa?

A implantação de um sistema de controle de ponto digital pode ser uma excelente maneira de aprimorar a gestão de seu negócio. A seguir, nós da GPR Digital separamos para você, cinco bons motivos para deixar para trás, de vez, as velhas fichas de ponto amareladas. 

1. Redução de erros e fraudes: com um sistema de ponto digitalizado, você reduz erros e fraudes nas marcações dos registros de ponto. Independentemente do local, ou onde seu funcionário estiver, bons sistemas são, acima de tudo, bons gerenciadores.
2. Maior eficiência e segurança: com a tecnologia, você otimiza o seu controle do banco de horas ou horas extras. Isso significa que não é necessário perder tempo preenchendo folhas de ponto ou conferindo as marcações dos funcionários. E ele, por sua vez, pode desempenhar o melhor das suas funções certo de que, a sua rotina de jornada de trabalho está devidamente assegurada.
3. Acesso remoto: um sistema de ponto digitalizado pode ser acessado remotamente, seja via celular, tablet, ipad, desktop, um sistema completo é capaz de integrar informações relevantes do registro e carga horário de trabalho de todos os funcionários, até mesmo dos que trabalham remotamente, via ponto web.
4. Relatórios e análises: tome decisões assertivas. 
   Com um sistema de ponto digitalizado gera relatórios e análises precisas sobre a carga horária dos funcionários, o que permite aos gestores identificar padrões e identificar áreas que precisam de melhorias. Ferramentas de controle e gestão sempre se mostraram os melhores aliados de um líder sempre antenado.
5. Conformidade com a legislação: um sistema de ponto digitalizado pode ajudar a empresa a se manter em conformidade com a legislação trabalhista, evitando multas e processos judiciais.

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O fim da era dos papéis, tecnologia desenhando o futuro.

Se a sua empresa ainda vive nela. Te apresento agora uma solução totalmente digital e altamente eficaz: A GPR Digital é referência em tecnologia e soluções seguras de registro e controle de ponto digital. São quase 20 anos dedicados à melhorias de equipes e empresas.  Nós oferecemos os melhores produtos garantindo a segurança e o controle do seu negócio. Entre em contato conosco, e dê o primeiro passo rumo ao futuro do seu negócio.