O Relógio Ponto é obrigatório para estabelecimentos com 20 ou mais funcionários, segundo a CLT. O controle de ponto dos colaboradores é uma garantia para a empresa que o colaborador cumpriu sua jornada. 

No momento de preparar a folha de pagamento, por exemplo, saber se um colaborador faltou, se atrasou, saiu mais cedo ou fez hora extra evita erros no cálculo do salário e ações trabalhistas futuras.

Registrar a jornada de trabalho utilizando a tecnologia é ideal para que a equipe economize tempo e obtenha dados seguros. Além disso, o relógio ponto é um instrumento valioso para gerir a produtividade da equipe, encontrar gargalos e entender o que pode ser melhorado para que os resultados sejam melhores. 

Confira três vantagens que a tecnologia do Relógio Ponto proporciona à empresa:

1-  Segurança na gestão

Com o relógio ponto, tanto o contratante quanto o contratado conseguem ter segurança das informações. Sabendo que a sua jornada é registrada com exatidão e não está sujeita a erros ou outras interferências, o colaborador cuida mais do seu desempenho. 

Já o gestor tem a segurança de saber que a sua equipe está registrando a jornada de trabalho e que, com essas informações, terá mais êxito no entendimento dos pontos fracos e fortes, gerindo com eficiência e a produtividade dos recursos humanos.

2- Mais eficiência com o relógio ponto

O RH é o principal setor otimizado com o relógio ponto, sobretudo quando o assunto é a folha de pagamento ou holerite. O documento que reúne as informações referentes ao pagamento do colaborador também contém relatórios sobre faltas, atrasos, horas-extras, entrada e saída. 

Tudo isso resulta no valor do pagamento do salário. Calcular todos estes dados através do relógio ponto é mais rápido e simples, uma vez que as informações estão organizadas e foram registradas de forma segura.

3- Integração do relógio ponto ao controle de acesso

Para utilizar o relógio ponto com eficácia é importante conectá-lo a um sistema de controle de acesso que reúna todos os dados referentes ao registro de jornada. Com a tecnologia, é possível integrar informações de todos os funcionários, até mesmo dos que trabalham remotamente, via ponto web.

Como reflexo da pandemia, muitos trabalhadores passaram a adotar o regime home office ou trabalhar de maneira híbrida. E, para conseguir o controle de gestão desses dados, as empresas precisam de um sistema que recolha e organize as informações de forma a deixar um processo que parece complexo, simples.

A GPR Digital é referência em registro de ponto eletrônico e, com o ponto web, tem a mais completa linha para o auxílio de gestão da produtividade de equipes. Com ela, é possível otimizar o trabalho dentro dos setores de uma empresa e garantir a segurança do colaborador e do empregador. 

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