A gestão de escolas vai muito além de assuntos relacionados à educação. Dentro do ambiente escolar é preciso lidar com demandas de administração de tempo, frequências, pagamentos, recebimentos e muitos outros fatores que impactam diretamente na gestão financeira e de pessoas.

A boa gestão de escolas eleva a instituição a um patamar de reconhecimento social e de boa reputação, além de possibilitar o crescimento empresarial e consolidá-la como uma referência no setor. 

Apesar de não se tratar de uma tarefa simples, a gestão de escolas pode ser facilitada com algumas funções e ferramentas específicas. Por isso, investir em tecnologias é o primeiro passo para garantir sucesso e reconhecimento. Confira a seguir elementos importantes para desempenhar a gestão escolar com assertividade:

Finanças na gestão de escolas 

O controle das finanças é um dos principais filtros considerados para o sucesso de um empreendimento. Saber organizá-lo de maneira eficaz é o segredo para estruturar contas a pagar e a receber, investimentos e planos de expansão. 

Mas para organizar as demandas financeiras em escolas é preciso que as informações estejam disponíveis, e de forma clara para consultas e tomadas de decisões. Através de relatórios, gráficos e notificações, o gestor precisa contar com acesso simplificado aos dados financeiros e administrativos.

Controle e administração de fluxo 

Além das finanças, controlar o fluxo seguro de pessoas é um importante componente da gestão de escolas. Assim como em outros negócios, o controle de acesso é imprescindível para levantar dados e analisar presenças e ausências. Tudo isso somado à gestão de segurança no ambiente escolar. 

Além de gerir o fluxo de alunos, é preciso saber quem acessou as dependências da instituição para ter o controle mais seguro de todo o espaço. Utilizar ferramentas como o reconhecimento facial é ideal para ter controle sobre a identificação de pessoas que acessaram os espaços da instituição, datas e horários. 

Solução para gestão de escolas

O GPR School é um sistema pensado exclusivamente para a gestão de escolas inovadoras e que buscam a melhor performance no mercado. O sistema leva em consideração necessidades administrativas da instituição e une dados relevantes para o negócio, sistematizando informações sobre alunos, responsáveis, colaboradores, professores, fornecedores, entre outros.

Com a solução, a gestão de escolas é simplificada em dashboards, permitindo leitura clara das informações para a tomada de decisões, sendo possível organizar todas as demandas em tempo otimizado e realizar o controle de acesso com o uso do reconhecimento facial.

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