Saiba como melhorar a gestão da produtividade de sua empresa e garantir bons resultados

Cuidar da gestão da produtividade de uma empresa nem sempre é uma tarefa simples. É preciso acompanhar equipes, otimizar processos, garantir a diminuição da taxa de retrabalho e possibilitar facilidades para a organização de um negócio. Tudo isso leva tempo e precisa de muito preparo.

Com o avanço da tecnologia e o mundo digital, estas tarefas são facilitadas. O desenvolvimento de novos aparelhos e sistemas possibilitam uma melhoria em processos e garantem melhores resultados. Conheça três ferramentas que te ajudam a alcançar as melhores soluções para a sua rotina na empresa:

1-Relógio ponto

Além de ser obrigatório em empresas com 10 ou mais colaboradores, o relógio ponto auxilia a gestão da produtividade por recolher informações importantes para acompanhar as entregas da equipe em relação à carga horária cumprida. E quando é realizado com reconhecimento facial, fica ainda mais interessante.

Por meio dele acompanhamos a demanda de horas extras, o que pode trazer alertas sobre a necessidade de utilização do banco de horas. Com o relógio ponto por reconhecimento facial, acessamos as informações sobre horários de trabalho dos colaboradores com facilidade e tomamos as melhores decisões, com todas as informações sendo salvas na nuvem.

A tecnologia pode estar em um tablet anexado a uma parede ou usada no celular baixando um APP. Dessa forma fica prático e rápido “bater o ponto”, tanto para trabalhos presenciais quanto remotos ou em trânsito. Com o salvamento na nuvem não há riscos de perda de dados com problemas de servidores ou restauração de computadores. A gestão da produtividade ficou mais simples, mais ágil e possibilita uma melhor experiência para todos.

O uso do relógio ponto é importante tanto para o empregador quanto para o empregado. O empregador tem a certeza de que o empregado está trabalhando no horário estabelecido e cumpre sua carga horária. Já o empregado sabe que suas horas trabalhadas serão pagas, pois todas as suas entradas e saídas estão registradas. Por isso é a ferramenta perfeita para empresas que querem ajustar processos e garantir uma boa organização da equipe.
Nesse link você pode conhecer mais sobre essa ferramenta.

2- Trello

Junto com o relógio ponto por reconhecimento facial, a organização das tarefas pode ser potencializada com a implantação do Trello, uma ferramenta de controle de atividades que é ótima aliada na gestão da produtividade. Com o Trello, o usuário cria áreas de trabalho e nelas consegue organizar todas as demandas que podem ser movidas para campos delimitados como “Urgente”, “Feito”, “Em processo”.

Com um visual simples e fácil de usar, o Trello permite criar quadros com definição de etiquetas por cores, facilitando a gestão da produtividade, bem como alterar o plano de fundo para deixar tudo da maneira que você desejar. Com a estruturação de tarefas, é possível ter uma visão geral dos seus projetos em poucos minutos. Esta organização é importante para a visualização das tarefas e planejamento do que deve ser feito, aumentando a eficiência do trabalho.

3- Google drive

Não basta só organizar as demandas e saber o que deve ser feito de acordo com o tempo e a urgência. A sua equipe precisa saber onde acessar documentos e arquivos importantes para o trabalho. O google drive é a ferramenta perfeita para isso.

Já imaginou ter que procurar por mais de 20 minutos um documento que está em apenas um computador toda vez que necessitar recolher alguma informação para o trabalho? O armazenamento na nuvem garante que a gestão da produtividade da sua empresa seja muito mais eficaz, evitando este tipo de situação.

Você pode organizar documentos em pastas feitas para cada área e compartilhar com a sua equipe. Assim, além de fazer um backup, você facilita o trabalho de todos os colaboradores.

Já imaginou conseguir organizar sua equipe, automatizar processos e ter controle sobre o horário e jornada de trabalho dos seus colaboradores por reconhecimento facial? Estas três ferramentas podem te ajudar nessa tarefa de realizar a gestão da produtividade da sua empresa. Gostou? Nos acompanhe e conheça mais sobre tecnologias que te ajudam a melhorar o seu negócio.