Profissionais ligados a área de gestão estão sempre procurando as melhores ferramentas e soluções para otimizar seu dia a dia no trabalho. Entre as principais preocupações desses profissionais está a gestão de tempo. Pesquisas da Organização Internacional do Trabalho (OIT) e da Organização para a Cooperação e Desenvolvimento Econômico (OCDE) confirmam que trabalhar por mais horas não significa render mais. 

O fundador do Instituto Brasileiro de Coaching e especialista em Desenvolvimento Humano, José Roberto Marques, explica que no contexto atual de trabalho –  em que a maioria das pessoas têm muitas tarefas e prazos curtos para cumpri-las -, a boa organização do tempo se tornou uma prioridade para quem quer alcançar o sucesso. 

Muitos profissionais tentam resolver o maior número de obrigações durante o expediente e acabam não realizando todas as atividades de modo eficaz na maioria das vezes, o que gera retrabalho, sobrecarga e estresse. Aprender a administrar o tempo de modo eficaz é fundamental para estabelecer uma rotina mais produtiva e tranquila. Pensando nessa administração de tempo, Marques dá três dicas: 

1. Faça listas: escreva todas as tarefas que você tem que executar de forma resumida em apenas uma linha.
2. Estabeleça prioridades: ao definir qual é o grau de importância de cada obrigação é possível focar suas energias nos momentos corretos.
3. Defina prazos: acrescente as datas e horários que as atividades devem estar finalizadas. Ao listar e visualizar o que tem a ser feito, você pode controlar melhor suas demandas e cumprir horários e prazos com sucesso.

Além das dicas do empresário, nós, da GPR Digital, temos uma dica que vai ajudar o seu planejamento estratégico de gestão de tempo: tecnologias de controle de ponto. Conheça um pouco mais sobre elas: 

Relógio ponto

O relógio ponto já é uma tecnologia conhecida por muitas empresas. Com a evolução da tecnologia é possível aderir a essa facilidade de várias maneiras, inclusive remota. No relógio ponto das empresas, o equipamento pode ser instalado na entrada e saída. Entre suas tecnologias mais comuns para realizar o registro estão a biometria e a senha. 

Uma novidade no mercado é que é possível fazer o controle de ponto também pelo reconhecimento facial. A tecnologia de reconhecimento facial pode ser instalada em um único totem. Com ela é possível liberar a entrada de todos na empresa e marcar a entrada e saída de todos os colaboradores. Tudo isso de uma maneira prática, já que o aparelho reconhece todos sem precisar de qualquer contato manual. O reconhecimento facial tem ganhado força no mercado, especialmente nesse momento em que o distanciamento social e a higiene são uma prioridade. 

Controle de ponto web

E por falar em distanciamento social e cuidados com a saúde, desde o início da pandemia de coronavírus muitas empresas aderiram ao trabalho remoto, o home office, para garantir a segurança de seus colaboradores. Para muitos essa foi uma medida difícil, já que estavam acostumados a fazer o controle de horas de maneira presencial. Pensando nisso, muitas empresas buscaram soluções para atender essa demanda. 

A GPR Digital oferece um software avançado de controle de ponto. Com ele é possível ganhar um aliado na gestão da produtividade do time ao ter acesso às informações como localização e tempo de entrega das atividades. Nesse software é possível usar uma tecnologia de gestão completa. Ao utilizar um software de ponto a empresa gerencia as entregas dos colaboradores de maneira segura e eficaz.